電気通信大学では、サークルに対しての大学からの資金援助は行われておりません。そのため、学生自治団体である学友会が、代わりに各サークルに対して活動資金の援助を行っています。これがサークル援助金です。

サークル援助金は、各学友会員から集めた学友会費をもとに運営しています。そのため、各サークルの費用を全額賄うことはもちろん不可能です。そのため、各サークルの人数や学友会員数、使用金額等を考慮して、各サークルのサークル援助金額を計算しています。各サークルが毎年どの程度の金額使用するかどうかがわからないため、サークル援助金では1年間の使用金額等を用いて、それを基にした援助金を翌年度途中に支給するという仕組みを採用しています。

＜平成XX年サークル援助金払込までの流れ＞
平成XX年04月　援助金対象期間開始、援助金許可不許可項目配布
平成XX+1年01月　XX年度第3回サークル代表者会議。XX年用援助金申請用紙配布、記入説明
平成XX+1年03月　援助金対象期間終了
平成XX+1年04月　援助金申請用紙提出（もちろん、この時点ですでにXX+1年度の援助金の流れもスタートしています）
平成XX+1年05月～06月　監査
平成XX+1年07月　XX+1年度第2回サークル代表者会議。援助金額決定
平成XX+1年07月～　払込
以上が払込までの流れになっており、ここまでをXX年度の各サークル会計担当者に行っていただきたいと考えています。仕組み上、翌年度まで仕事がありますが、ご協力をよろしくお願い致します。

平成31年2月18日付で平成31年度許可不許可項目を公開しました。以下のPDFを御覧ください。
平成31年度サークル援助金許可不許可項目